Beschwerdemanagement

Ein respektvolles Miteinander aller am Schulleben Beteiligten ist unserer Schule sehr wichtig, insbesondere auch im Umgang mit Beschwerden. Das folgende Konzept soll zu einem auch weiterhin sehr gesunden Schulklima beitragen. Zudem soll es dazu beitragen, dass Beschwerden schnell bearbeitet werden können.
 
Ziel
 
Beschwerden von Schüler*innen, Erziehungsberechtigten und schulinternen und -externen Partnern werden aufgenommen, eingeordnet, bearbeitet und für die Qualitätsentwicklung genutzt. Qualitätsdefizite werden bearbeitet.
 

Verfahren
 
 
Stufe 1:
Schüler*innen, Erziehungsberechtigte oder schulische Partner wenden sich an die betroffene Person / an die Fachlehrerin / den Fachlehrer und suchen gemeinsam eine Lösung des Problems.
 
Stufe 2:
Konnte das Problem in Stufe 1 nicht gelöst werden, wenden sich die Betroffenen an die Mentoren / Klassenlehrer*innen (Unter- und Mittelstufe) bzw. die Jahrgangsstufenleiter*innen (Oberstufe) und suchen gemeinsam eine Lösung.
 
Stufe 3:
Konnte das Problem in Stufe 2 nicht gelöst werden, wenden sich die Betroffenen an die Stufenkoordinatorin / -koordinatoren (Herr Röchter-Gerwert für die Unterstufe 5-7, Frau Heuer für die Mittelstufe 8-10, Herr Albers für die Oberstufe EF-Q2).
 
Stufe 4:
Konnte das Problem in Stufe 3 nicht gelöst werden, wenden sich die Betroffenen an die Schulleitung (Herr Woltering, Herr Ransiek).
 
 
Wichtige Hinweise
 
 

• In der Regel werden Beschwerden zeitnah und zügig bearbeitet. Aufgrund von terminlichen Zwängen kann es gelegentlich zu Verzögerungen kommen.

• Sollten Stufen übersprungen werden, müssen zunächst die Standpunkte und Rückmeldungen aller Beteiligten eingeholt werden. Auch die Schulleitung wird keine Maßnahme ohne Rücksprache mit den Betroffenen einleiten. Das führt automatisch zu deutlichen Verzögerungen hinsichtlich der Bearbeitungszeit. Daher ist es wichtig und insbesondere im Interesse der / des Betroffenen, das gestufte Vorgehen unbedingt einzuhalten.

• Unsere Beratungslehrer*innen (Frau Schnieder, Herr Eisenhardt) sowie unser Schulsozialarbeiter (Herr Kölsch) können jederzeit angesprochen und zu Gesprächen hinzugebeten werden.

• Beschwerden können auch schriftlich bei den genannten Personen eingereicht werden. In allen Fällen ziehen wir ein persönliches Gespräch aber immer vor.

• Anonyme Beschwerden entsprechen nicht unserem Leitbild und werden nicht berücksichtigt.